Booking af kolonier og holdanmeldelser

Booking

Det er blevet besluttet at Svejbæk Færgegård skal sælges, der er derfor ikke mulig at booke kolonien.

Vilkår til leje

• Skødshoved udlejes kun med personale.
• Ophold inklusiv forplejning dækker over almindelig hverdagsmad til de sædvanlige hovedmåltider under opholdet samt eftermiddags- og aftenkaffe/te, logi, rengøring.
• Vig Lyng lånes ud medio september til medio maj uden mad, og medio maj til medio september med mad.
• På ophold eksklusiv forplejning (kun Vig) skal lånerne selv stå for madlavning og en lettere rengøring.
• For ophold på Vig skal vi gøre opmærksom på, at værelserne skal forlades senest kl. 11:00 og selve kolonien senest kl. 13:00 på afrejsedagen.
• På begge kolonier skal man selv medbringe sengetøj eller leje det på kolonien.
• Såfremt der efter endt ophold er sket skader på ejendommen, forbeholder Hvidovre Kommune sig ret til at sende regningen videre til lejeren jf. ordensreglementet.
• Der må ikke medbringes husdyr på kolonierne.
• Det er ikke tilladt at bruge koloniernes strøm til opladning af el-biler. 

Der åbnes for booking den 1. juli 2025 for perioden 1. juli 2026 - 30. juni 2027.

Det er kun ansøgninger indkommet fra kl. 18:00, der vil komme i betragtning. 

Bemærk prisen for leje af hele kolonien er i 2025 700 kr. pr. person pr. døgn.

HvidovreKolonierne kan lejes af skoler, foreninger, privatpersoner og virksomheder* 

Ønsker du at leje en koloni, skal du udfylde et af nedenstående ansøgningsskemaer:

Links:

• Private brugere (nyt vindue)
• Forening, organisation eller virksomhed (nyt vindue)
• Skoler, klasserepræsentanter mv. (nyt vindue)

*virksomheder kan leje i ledige perioder.

Holdanmeldelse

OBS. Husk at holdanmeldelsen skal udfyldes senest 1 måned før jeres ankomst via skemaerne herunder:

Links:

• Private brugere - holdanmeldelse (nyt vindue)
• Forening, organisation eller virksomhed - holdanmeldelse (nyt vindue)
• Skoler - holdanmeldelse (nyt vindue) 

Sommerkolonier (kun Hvidovre Kommune)

• Sommerkoloni Skødshoved og Svejbæk (8 dage) betales pr. elev 1.069 kr.
• Sommerkoloni Vig Lyng (5 dage) betales pr. elev 694 kr.

Klasserejer arrangeret af Hvidovre Kommunens skoler

• (NB: Der skal betales for minimum 2 døgn pr. ophold).
• Pris pr. deltager pr. døgn inkl. forplejning 274 kr.

Pris pr. deltager pr. døgn ekskl. forplejning (kun Vig) 71 kr.

Lejrskoler og klasserejser arrangeret af skoler ikke hjemmehørende i Hvidovre Kommune

• (NB: Der skal betales for minimum 2 døgn pr. ophold).
• Pris pr. deltager pr. døgn inkl. forplejning (0. – 6. klasse) 347 kr.
• Pris pr. deltager pr. døgn inkl. forplejning (7. – 9. klasse) 386 kr.

Pris pr. deltager pr. døgn ekskl. forplejning (kun Vig) 198 Kr.

Klasserejser arrangeret af forældre til børn i Hvidovre Kommunes skoler

• (NB: Der skal som minimum betales for 15 personer).
• Grundgebyr pr. deltager (alle kolonier) 108 kr.
• Pris pr. deltager pr. døgn inkl. forplejning 274 kr.
• Pris pr. deltager pr. døgn ekskl. forplejning (kun Vig) 96 kr.

Foreninger både hjemmehørende og ikke-hjemmehørende i Hvidovre Kommune

• Der skal som minimum betales for 15 personer
• Grundgebyr pr. deltager (alle kolonier) 108 kr.
• Pris pr. deltager pr. døgn inkl. forplejning 361 kr.
• Pris pr. deltager pr. døgn ekskl. forplejning (kun Vig)* 108 Kr.
  * Såfremt deltagerantallet ikke overstiger 27, vil den ene værelsesgang være aflåst.
  
  

Afbud af lejet koloni

Afbud meddelt senere end én måned før første lejedag betales et afbestillingsgebyr på 2.518 kr.

Virksomheder både hjemmehørende og ikke-hjemmehørende i Hvidovre Kommune

• Grundgebyr pr. deltager (alle kolonier) 174 kr.
• Pris pr. deltager pr. døgn inkl. forplejning 675 kr.
• Depositum 2.250 kr.
  
  Depositummet skal indbetales senest én måned efter bekræftelsen er modtaget, ellers anses for bookingen som annulleret. Depositummet refunderes ikke.
  Der skal som minimum betales for 15 personer. Fra 14 dage før opholdets start er det indmeldte deltagerantal bindende.
  
  

Udlejning til private arrangementer

• Leje af fællesarealerne pr. døgn ekskl. rengøring og personale 2.083 kr.
• Timepris for personale (efter gældende overenskomst, køkkenleder) 312 kr.
• Leje af værelser pr. døgn max 4 personer inkl. rengøring 611 kr.

Leje af hele kolonien pr. deltager pr. døgn inkl. hverdagsmad og rengøring* 675 kr.

*Der skal som minimum betales for 20 (børn under 12 år – halv pris)
fyldes op dvs., der som minimum skal sove 4 personer på hvert værelse. 
Fra 14 dage før opholdets start er det indmeldte deltagerantal bindende.
For alle ophold er første måltid eftermiddagskaffe/te. Ønskes en let frokost på ankomstdagen, skal der pr. deltagere betaler 65 kr.

Leje af Vig - Hele kolonien

•  Leje af Vig uden forplejning - 1 døgn   8.751 kr.
•  Leje af Vig uden forplejning - 2 døgn 13.128 kr.
• Depositum 2.250kr.
  Ved udlejning til private og virksomheder vil der fra 2018 blive opkrævet et depositum. Depositummet skal være indbetalt senest én måned efter bekræftelsen er modtaget, ellers anses for bookingen som annulleret.
  
  Depositummet tilbagebetales ikke ved afmelding. 
  
  Vilkår til leje
• Skødshoved udlejes kun med personale.
• Ophold inklusiv forplejning dækker over almindelig hverdagsmad til de sædvanlige hovedmåltider under opholdet samt eftermiddags- og aftenkaffe/te, logi, rengøring.
• Vig Lyng lånes ud medio september til medio maj uden mad, og medio maj til medio september med mad.
• På ophold eksklusiv forplejning (kun Vig) skal lånerne selv forudstå madlavning og en lettere rengøring.
• For ophold på Vig skal vi gøre opmærksom på, at værelserne skal forlades senest kl. 11:00 og selve kolonien senest kl. 13:00 på afrejsedagen.
• På begge kolonier skal man selv medbringe sengetøj eller leje det på kolonien.
• Til skoleåret 2025/2026 starter bookingen den 1. juli 2024.
• Såfremt der efter endt ophold er sket skader på ejendommen, forbeholder Hvidovre Kommune sig ret til at sende regningen videre til lejeren jf. ordensreglementet.
• Der må ikke medbringes husdyr på kolonierne.
• Det er ikke tilladt at bruge koloniernes strøm til opladning af el-biler.